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個人情報保護方針

制定日:平成 21年 6月 1日
改定日:平成 23年 4月 1日
あじあウェブ株式会社
代表取締役 合田 千華

あじあウェブ株式会社は、人材派遣、職業紹介や就職・転職に関する情報提供などの事業を行っております。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
<個人情報保護に関するお問合せ先>
TEL :03-6206-8178
FAX :03-6206-8179
Eメール:privacy@asia-now.net

個人情報の取り扱いについて
1.当社では以下の目的で個人情報を利用します。
(1) 人材派遣及び職業紹介サービスをご提供するため
(2) 就職・転職に関する情報をご提供するため
(3) 生活支援に関する情報及びサービスのご提供
(4) 自社の採用活動のため
(5) 人事労務管理のため
(6) 業務遂行に必要な範囲で行う子会社等への提供のため

2.開示対象個人情報について

(1) 開示対象個人情報の利用目的について

個人情報の種別
利用目的
登録スタッフの個人情報    
人材派遣・紹介業務
取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
面接応募者情報
採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社社員情報
人事、総務、各種業務管理
登録者のスキルシート
業務管理、業務連絡、取引先への提供のため    

(2)開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、追加・訂正・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止
(これらの権利を「開示等」といいます)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(3)開示対象個人情報の開示等の手続(請求の様式、本人及び代理人の確認方法、利用目的の通知及び開示について
の手数料)については、以下の連絡先までご連絡ください。

3.個人情報の第三者への提供
  
当社は、お客様の個人情報を、次に定める場合を除き、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

(1)法23条4項3号関係
  個人情報保護法23条4項3号に基づき、当社が個人情報を共同利用する場合については、次のとおりです。
ア 共同利用する個人情報の項目
  ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号
  ・その他下記ウの利用目的を達成するために必要な情報
イ 共同して利用する者の範囲
  ・当社及び子会社(あじあウェブ株式会社)
ウ 共同利用する者の利用目的
  ・生活支援に関する情報及びサービスをご提供するため
エ 個人情報の管理について責任を有する者
  ・当社

(2)法23条2項関係
  当社は、個人情報保護法23条2項に基づき、次のとおり、個人情報を子会社(あじあウェブ株式会社)に提供させていただきますが、ご本人より、当該ご本人を識別できる個人情報の子会社への提供停止を求められる場合は、当該ご本人を識別できる個人情報を削除し、第三者への提供を停止いたします。子会社への提供の停止をお求めの場合は、上記<個人情報保護に関するお問い合わせ先>にご連絡いただきますようお願いいたします。
ア 個人情報の項目
  ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号
  ・その他生活支援に関する情報及びサービスをご提供するために必要な情報
イ 第三者提供の手段・方法
  ・インターネットを介したオンラインサービス
  ・通信回線を介したファイル転送
  ・CD、DVD、DATなどの磁気媒体や光媒体による受け渡し
  ・ファクシミリによる送信
  ・紙媒体による受け渡し
  ・電話その他の通信手段による口頭での伝達

<個人情報に関する連絡先>
あじあウェブ株式会社 顧客相談窓口責任者 合田 千華
TEL: 03-6206-8178
以上